Панель администратора

Люди

Все курсанты и сотрудники в одном списке. Поиск по ФИО, email и телефону, фильтры по роли, статусу, группе и машине.

1. 1«Добавить курсанта» — завести нового курсанта с группой и машиной.
2. 2«Добавить сотрудника» — преподаватель, инструктор или администратор.
3. 3«Часы» в строке курсанта — начислить или списать часы практики вручную, с указанием причины.

• Курсанта «Отчисляют», сотруднику «Закрывают доступ» — действие одно и то же, но названо по роли.
• Отчисленного можно восстановить той же кнопкой.

Карточка человека

Нажмите на ФИО в списке — откроется карточка: контакты, обучение, ближайшие занятия и действия.

1. 1«Редактировать» рядом с контактами — поправить имя, телефон или email.
2. 2«Перевести в группу» и «Перевести на машину» — сменить группу или машину курсанта.
3. 3«Скорректировать часы» — начислить или списать часы практики с указанием причины.

• «Убрать из группы» не отчисляет курсанта — он просто остаётся без группы.
• Отчисление внизу, в блоке «Статус», и спрашивает подтверждение.

Группы

Учебные группы: преподаватель теории, состав и объявление о наборе для сайта.

1. 1Создайте группу и назначьте преподавателя теории.
2. 2Раскройте карточку группы, чтобы добавить курсантов.
3. 3Заполните дату старта и расписание словами — тогда группа появится в наборах на сайте.

• Без назначенного преподавателя расписание теории составить нельзя.
• Вместимость набора ограничивает число заявок с сайта.

Машины

Учебные автомобили школы. У каждой машины свой инструктор и своё расписание практики.

1. 1«Добавить машину» — марка, модель, госномер, коробка передач и год.
2. 2Назначьте инструктора — он увидит эту машину в своём кабинете.
3. 3Меняйте статус, когда машина уходит в ремонт или списывается.

• Машина в ремонте закрыта для записи: курсанты не смогут занять её слоты.
• Расписание машины настраивается в разделе «Расписание», вкладка «Практика».

Расписание: теория по группам

Вкладка «Группы» показывает занятия выбранной группы по дням.

1. 1Выберите группу в списке.
2. 2Нажмите «Составить расписание» — откроется мастер: дата начала, дни недели, время и аудитория.
3. 3Нажмите «Построить расписание», проверьте предложенные даты и темы, при необходимости поправьте.
4. 4Нажмите «Создать занятия».

• Мастер пропускает темы, по которым занятие уже есть: повторное создание дату не изменит.
• Чтобы перенести занятие, используйте кнопку «Перенести» в строке.
• Занятие, по которому уже есть отметки журнала, удалить нельзя — сначала снимите отметки.
• Занятия без даты в отдельном блоке «Без даты» — их создали отметки журнала.

Расписание: практика

Вкладка «Практика» — сетка занятости машины и окна записи.

1. 1Выберите машину.
2. 2«Создать календарь» — сгенерировать слоты на период сразу.
3. 3«Добавить слот» — добавить одно время.
4. 4Клик по свободной ячейке «Записать» — записать курсанта в обход окна записи.

• Окно записи определяет, когда курсанты могут занимать слоты. Свежие окна показываются сверху.
• Отменённый слот помечен «отменён» и возвращается кнопкой «вернуть».
• Занятый слот можно открыть и отменить запись или отметить неявку.

Темы

Общий справочник тем для теории и практики.

• Тема с типом «Не указано» подходит и теории, и практике.
• Выключенная тема не предлагается в новых расписаниях, но остаётся в старых.

Программы практики

Программа — это набор тем вождения. Курсанту назначается программа целиком, отдельно по людям темы задавать не нужно.

1. 1Создайте программу и дайте ей название.
2. 2Нажмите «Темы» и соберите набор: добавляйте темы, порядок меняется стрелками.
3. 3Нажмите «Сделать основной» — эту программу новые курсанты получат автоматически.

• Пока программы по умолчанию нет, инструктор не может открыть практику курсанта — экран предупредит об этом.
• Программу по умолчанию нельзя выключить или оставить без тем.

Заявки с сайта

Сюда попадают заявки с формы записи. Красный счётчик в меню — сколько новых.

1. 1Позвоните человеку по телефону из заявки.
2. 2«Завести курсанта» — создать кабинет и определить в группу.
3. 3«Обработана» — пометить заявку, если курсанта заводить не нужно.

Оплата обучения

Кто сколько внёс и сколько остался должен. Суммы считает сервер — здесь они только показываются.

• «История платежей» показывает каждый платёж с датой и способом.
• Оттуда же делается возврат — только для оплаченного платежа и с подтверждением.

Настройки

Правила школы: за сколько можно отменить запись, сколько часов в неделю и подряд, длительность слота, цены.

• Цены отсюда сразу применяются на публичном сайте.
• Лимиты часов проверяются при каждой записи курсанта.

Контент сайта

Всё, что видит посетитель: учебная программа, контакты, отзывы, галерея, команда, новости, документы, страницы и тарифы.

• Часы из учебной программы попадают на страницы «Программа» и «Стоимость» автоматически.
• Отзывы, новости и фото можно скрывать, не удаляя.