Руководство пользователя

Заявка на обучение

Записаться можно с сайта, ничего заранее устанавливать не нужно. Заявка — это не оплата и не договор: вы просто просите школу связаться с вами и занять место в группе.

1. 1Откройте страницу «Записаться» — кнопка есть в шапке сайта на каждой странице.
2. 2Выберите набор. Под датой написано, в какое время идут занятия и на какой коробке передач учат, справа — сколько мест осталось.
3. 3Впишите имя, фамилию и телефон. Если кнопка «Записаться» серая, под ней написано, чего не хватает.
4. 4В поле «Комментарий» можно указать удобное время для звонка — это необязательно.
5. 5Нажмите «Записаться».

• После заявки вам позвонят в рабочее время и подтвердят место. Часы приёма звонков указаны справа от формы.
• На занятия нужны паспорт и медицинская справка. Медкомиссию можно пройти в школе.
• Личный кабинет появится после того, как школа заведёт вас курсантом. Логин и пароль выдадут в школе.

Вход в кабинет

Логин и пароль выдаёт школа. Кабинет открывается по кнопке «Войти» в шапке сайта.

1. 1Нажмите «Войти» в правом верхнем углу сайта.
2. 2Введите email и пароль, выданные школой.
3. 3Нажмите «Войти» — откроется кабинет.

• Забыли пароль — нажмите «Забыли пароль?» и введите свой email. Придёт письмо со ссылкой.
• Сменить пароль на свой можно в кабинете: ссылка «Сменить пароль» в строке меню.

Запись на вождение

Первая вкладка кабинета — запись. Сетка показывает неделю: строки — часы, столбцы — дни.

1. 1Убедитесь, что окно записи открыто — зелёная строка под заголовком говорит, до какого времени записываются.
2. 2Найдите зелёную ячейку «Занять» на нужный день и час.
3. 3Нажмите её и подтвердите запись.
4. 4Кнопками «Пред. неделя» и «След. неделя» можно посмотреть другие недели.

• За каждое занятие списывается один час с баланса практики. Баланс виден в шапке кабинета.
• Школа ограничивает число часов в неделю и подряд. Если лимит исчерпан, запись не пройдёт и вы увидите сообщение с причиной.
• Записываться можно, только пока открыто окно записи. Его открывает администратор.

Расписание

Здесь собрано всё вместе: и вождение, и занятия по теории. Переключатель сверху показывает только практику или только теорию.

1. 1Откройте вкладку «Расписание».
2. 2В календаре выберите день — под ним появятся события этого дня.
3. 3Стрелки слева и справа от названия месяца листают месяцы.

• Отменить запись на вождение можно кнопкой «Отменить» в списке событий.
• Отмена разрешена не позднее чем за час до занятия — точный срок задаёт школа. Позже отменить нельзя, час сгорит.

Часы практики

Баланс часов — это сколько занятий вождения вам ещё доступно. Один час = одно занятие.

1. 1Откройте вкладку «Часы».
2. 2Сверху — текущий баланс, ниже — пакеты часов, которые можно докупить.
3. 3В «Истории» видно каждое начисление и списание с датой и причиной.

• Часы из курса начисляются при поступлении. Дополнительные докупаются здесь же.
• При отмене занятия в срок час возвращается на баланс автоматически.

Зачёты и допуск к экзамену

Вкладка «Зачёты» показывает, что уже пройдено и что мешает получить допуск к экзамену.

У каждой темы две отметки. «Пройдено» — занятие состоялось. «Зачёт» — преподаватель или инструктор принял тему.

• Допуск открывается, когда по всем темам теории и практики стоят обе отметки.
• Отметки ставят преподаватель и инструктор. Сами вы их изменить не можете — если что-то не отмечено, скажите преподавателю.

Оплата обучения

Вкладка «Обучение» — про деньги за курс: сколько по договору, сколько внесено, сколько осталось.

1. 1Откройте вкладку «Обучение».
2. 2Введите сумму в поле «Внести часть остатка» — можно платить частями.
3. 3Нажмите «Оплатить» и завершите платёж на странице банка.

• Платить можно любыми суммами, не больше остатка.
• Если деньги списались, а платёж не отобразился — не платите повторно, свяжитесь со школой: платёж проверят вручную.
• Оплата часов практики (вкладка «Часы») и оплата обучения — разные вещи. Часы докупаются сверх курса.

Уведомления

Школа сообщает здесь о важном: открылось окно записи, отменилось занятие, приняли зачёт, зачислили часы.

Красная точка на вкладке означает непрочитанные уведомления.

• Если инструктор отменил занятие, уведомление придёт сюда, а списанный час вернётся на баланс.
• Уведомления только информируют — отвечать на них нельзя.

Расписание машины

Вкладка «Моя машина» показывает неделю по вашей машине: где свободно, где записан курсант.

• Клик по слоту с курсантом открывает карточку занятия — там ставятся тема и отметки.
• Свободный слот открыть нельзя: пока никто не записан, отмечать нечего.

Форс-мажор: отмена занятий

Если машина сломалась или вы заболели, занятия отменяются пачкой — курсанты получат уведомление, а списанные часы вернутся им на баланс.

1. 1Нажмите красную кнопку «Форс-мажор».
2. 2Отметьте слоты, которые надо отменить. Можно отмечать и свободное время — так вы просто закроете часы.
3. 3Нажмите «Отменить выбранные» и подтвердите.

• Отменённые слоты видно в сетке серым. Вернуть их может администратор.
• Курсантам уходит уведомление автоматически — звонить каждому не нужно.

Занятия и отметки

Вкладка «Занятия» — список всех ваших занятий за полгода, без листания календаря. По умолчанию открыты проведённые: именно их отмечают.

1. 1Откройте вкладку «Занятия».
2. 2Выберите «Проведённые» или «Предстоящие».
3. 3Нажмите на строку занятия — откроется карточка курсанта.

Карточка занятия

В карточке две вещи: тема занятия и отметки по практике этого курсанта.

1. 1Выберите тему занятия в списке — она сохранится сразу, отдельной кнопки нет.
2. 2Отметьте темы практики: «Пройдено» — отработали, «Зачёт» — приняли.
3. 3Нажатие по уже нажатой кнопке снимает отметку.

• Отметки независимы: можно поставить «Пройдено» без «Зачёта».
• Если стоит «Зачёт» без «Пройдено», строка подсвечивается — обычно это ошибка, проверьте.
• Список тем берётся из программы практики этого курсанта. Программу настраивает администратор.

Журнал группы

Кабинет преподавателя — это журнал вашей группы. Каждая строка — тема курса.

Тема с датой справа уже проведена. У непроведённой темы есть кнопка «Отметить пройденной».

1. 1Проведите занятие и нажмите «Отметить пройденной» у нужной темы.
2. 2Нажмите на строку темы, чтобы раскрыть список курсантов.

Отметки курсантов

У каждого курсанта по теме две отметки. «Пройдено» — был на занятии. «Зачёт» — тема принята.

• Есть кнопка «Отметить всех «Пройдено»» — удобно после занятия, где была вся группа.
• Снятие зачёта спрашивает подтверждение: курсант уже мог увидеть тему принятой.
• Эти отметки складываются в допуск к экзамену — курсант видит их в своём кабинете во вкладке «Зачёты».

Люди

Все курсанты и сотрудники в одном списке. Поиск по ФИО, email и телефону, фильтры по роли, статусу, группе и машине.

1. 1«Добавить курсанта» — завести нового курсанта с группой и машиной.
2. 2«Добавить сотрудника» — преподаватель, инструктор или администратор.
3. 3«Часы» в строке курсанта — начислить или списать часы практики вручную, с указанием причины.

• Курсанта «Отчисляют», сотруднику «Закрывают доступ» — действие одно и то же, но названо по роли.
• Отчисленного можно восстановить той же кнопкой.

Карточка человека

Нажмите на ФИО в списке — откроется карточка: контакты, обучение, ближайшие занятия и действия.

1. 1«Редактировать» рядом с контактами — поправить имя, телефон или email.
2. 2«Перевести в группу» и «Перевести на машину» — сменить группу или машину курсанта.
3. 3«Скорректировать часы» — начислить или списать часы практики с указанием причины.

• «Убрать из группы» не отчисляет курсанта — он просто остаётся без группы.
• Отчисление внизу, в блоке «Статус», и спрашивает подтверждение.

Группы

Учебные группы: преподаватель теории, состав и объявление о наборе для сайта.

1. 1Создайте группу и назначьте преподавателя теории.
2. 2Раскройте карточку группы, чтобы добавить курсантов.
3. 3Заполните дату старта и расписание словами — тогда группа появится в наборах на сайте.

• Без назначенного преподавателя расписание теории составить нельзя.
• Вместимость набора ограничивает число заявок с сайта.

Машины

Учебные автомобили школы. У каждой машины свой инструктор и своё расписание практики.

1. 1«Добавить машину» — марка, модель, госномер, коробка передач и год.
2. 2Назначьте инструктора — он увидит эту машину в своём кабинете.
3. 3Меняйте статус, когда машина уходит в ремонт или списывается.

• Машина в ремонте закрыта для записи: курсанты не смогут занять её слоты.
• Расписание машины настраивается в разделе «Расписание», вкладка «Практика».

Расписание: теория по группам

Вкладка «Группы» показывает занятия выбранной группы по дням.

1. 1Выберите группу в списке.
2. 2Нажмите «Составить расписание» — откроется мастер: дата начала, дни недели, время и аудитория.
3. 3Нажмите «Построить расписание», проверьте предложенные даты и темы, при необходимости поправьте.
4. 4Нажмите «Создать занятия».

• Мастер пропускает темы, по которым занятие уже есть: повторное создание дату не изменит.
• Чтобы перенести занятие, используйте кнопку «Перенести» в строке.
• Занятие, по которому уже есть отметки журнала, удалить нельзя — сначала снимите отметки.
• Занятия без даты в отдельном блоке «Без даты» — их создали отметки журнала.

Расписание: практика

Вкладка «Практика» — сетка занятости машины и окна записи.

1. 1Выберите машину.
2. 2«Создать календарь» — сгенерировать слоты на период сразу.
3. 3«Добавить слот» — добавить одно время.
4. 4Клик по свободной ячейке «Записать» — записать курсанта в обход окна записи.

• Окно записи определяет, когда курсанты могут занимать слоты. Свежие окна показываются сверху.
• Отменённый слот помечен «отменён» и возвращается кнопкой «вернуть».
• Занятый слот можно открыть и отменить запись или отметить неявку.

Темы

Общий справочник тем для теории и практики.

• Тема с типом «Не указано» подходит и теории, и практике.
• Выключенная тема не предлагается в новых расписаниях, но остаётся в старых.

Программы практики

Программа — это набор тем вождения. Курсанту назначается программа целиком, отдельно по людям темы задавать не нужно.

1. 1Создайте программу и дайте ей название.
2. 2Нажмите «Темы» и соберите набор: добавляйте темы, порядок меняется стрелками.
3. 3Нажмите «Сделать основной» — эту программу новые курсанты получат автоматически.

• Пока программы по умолчанию нет, инструктор не может открыть практику курсанта — экран предупредит об этом.
• Программу по умолчанию нельзя выключить или оставить без тем.

Заявки с сайта

Сюда попадают заявки с формы записи. Красный счётчик в меню — сколько новых.

1. 1Позвоните человеку по телефону из заявки.
2. 2«Завести курсанта» — создать кабинет и определить в группу.
3. 3«Обработана» — пометить заявку, если курсанта заводить не нужно.

Оплата обучения

Кто сколько внёс и сколько остался должен. Суммы считает сервер — здесь они только показываются.

• «История платежей» показывает каждый платёж с датой и способом.
• Оттуда же делается возврат — только для оплаченного платежа и с подтверждением.

Настройки

Правила школы: за сколько можно отменить запись, сколько часов в неделю и подряд, длительность слота, цены.

• Цены отсюда сразу применяются на публичном сайте.
• Лимиты часов проверяются при каждой записи курсанта.

Контент сайта

Всё, что видит посетитель: учебная программа, контакты, отзывы, галерея, команда, новости, документы, страницы и тарифы.

• Часы из учебной программы попадают на страницы «Программа» и «Стоимость» автоматически.
• Отзывы, новости и фото можно скрывать, не удаляя.